工程獲利管理需求一覽表

工程獲利管理需求一覽表

A:合作條款章程

1.交付標的

2.組織流程

3.變更控制

4.計劃書---執行計畫所需人力技術及軟硬體等.

5.組織資源

6.文件檔案架構

B:範疇

1.相關組織利害關係

2.執行需求---原始資料--圖面--主管者.

3.建立章程.合約文件.公開成控透明.

4.工程特性.人力.專案.

5.組織架構分工.

6.績效如何衡量.

7.組織變更權利歸屬.

7-1工地

7-2公司(負責人)

8.工程執行.

9.變更流程內容分析.

C:時程管理

1.企業環境因素需求.

2.工程本身因素需求.

3.建立進度之工具--條狀圖.PROJECT.要徑建立等.

4.資源行事曆.---資金需求曲線表.

5.風險準備.

D:成本及控制

1.依範疇定一人力資源計畫---專業及工作量.

2.建立風險記錄表.(品牌變更對照表)及長交期及五合一管制表等.

3.現有環境可用資源.--例採購由公司集中採購或工地自理.

4.公司流程資產.---ISO及內部流程(採發需求是否徵詢工地意見).

5.品質QC成本定義.--品管計畫書.

6.供應商承攬分析.--小包(供貨商)評比表.

7.成本估算基準---直接(標單提列之品牌.工料預算與我方報價之基準).間接於標單上未提列但實際會發生者例如後勤單位之人是開銷等.

8.準備金.

9.資金限制調節.調動限制.

10.工程資金需求.

11實獲值管理.

12績效審查.--每月之成控表反饋.

13.預算測值.

E:品質.

1.品管圈模式---制定一級(執行單位)二級(監造單位)三級(業主或PCM)品管.

2.管制模式

3.品管計畫書.--施工圖庫建立.

4.流程改進計劃.---矯正預防單等.

F:人力資源--監工標準化程序.

1.工程資源需求

2.企業因素

3.組織職務分配.

4.人際網路---組織倫理.

5.人力需求計畫.

6.人力獲得流程方法.

7.教育訓練.

8.團暨建立活動.

9.表彰及獎勵方法.

10.績效評估方法.

G:溝通管理

1.利害關係者管理策略.

2.利害關係者管理需求授權.
3.溝通管理計畫建立.
4.發布資訊方式----傳簽.公布欄.網路.伺服站等.
H:風險管理.
1.風險會議及分析.
2.風險管理計畫---天災-人為.
3.因應風險所衍生活動成本估算.
4.工進風險成本估算值.
5.工程期程估算值.
6.品質文件控管流程.
7.優勢劣勢機會威脅分析.
8.風險登錄表.風險機率及衝擊評估急迫性評估權.
9.工安架構小包保險模式工安架構組織.
10.正面及負面風險.
11.偶發事件的回應策略.
12.風險相關的合約決策權.
I:採購管理:
1.團隊流程協定.--工地叫料與公司控管機制建立.--採購流程經公司用印等.
2.執行成控分析.
3.合約模式範本內容流程審核.
4.商源評選準則.---採購資料庫建立.
5.小包名冊建立.規範及建議廠商.同等品變更模式.--小包合約及糾紛合理化模式.
6.投標人或供應商會議合約及來源----網路及廣告等.
7.採購合約權.賣方選定變更等.
8.採購績效評估.資訊流通.
9.合約變更控制系統.
10.檢驗及稽核.
11.付款系統.流程.表格.
12.求償管理---保證金.
13.記錄管理系統---倉管物料控管.
結論:
   上述為工程獲利所需之要素.由我方立場評估不預設實際現況因素或例分配方式如下幾種模式
定義:毛利=成本-來價
1.專案制(不考慮公司間接成本)取毛利的20%含工地的直接成本例執行成本
利潤需大於工程總金額之10%以上.詳範例一.
2.專案制(含間接暨直接--工地人事等成本)取淨利的30%間接成本以工程金額的3%為上限.詳範例二.
3.工地直接成本人事開銷等約為每人8萬/月.含勞健保及直接時領之薪水及雜支等為預算.若工地編額為3人則3*8=24萬/月.時暨主管約10萬/月.主任為7萬/月繪圖為4萬/月.24-10-7-4=3萬(作為繳交勞健保及雜之人力調度金預備金.因公出差油費等.但不含文具耗材工務所水電支出等.
4.專案獲例定義:
需以來價-支出*分紅%
獎金分配權為單一窗口.
無須考慮個別人員.(由主管自行分配)以單純化管理.
5.若專案預算(來價-支出=負值X)則以X-結案之實際成本=Y*分紅百分比=獎金詳範例三.
例一
以實例計算
4000萬(合約價)-3600萬(實際直接成本)=400萬(約佔來價10%)
分紅為400*20%=80萬
例二.
4000萬-(3600+(4000*0.03=120))=280萬*30%=84萬
例三
4000萬-預算4600萬=-600萬
4000萬-實際支出4200萬=-200萬
600-200=400萬*20%=80萬
以上相關方案供參考實際方案以雙方會議共識為準.若有雙重角色例再分包工程則分紅百分比可再協商.
Q&A
Q1.用什麼方式有效管理工地
A.5合一管制表.
另須結合下述
1.詳讀採購發包規範.及銷售海報暨末線圖既家私配置圖等.
2.反饋採購發包進度與工程要徑符合否?(五合一管制表之一項)
3.合約規範.暨計畫書施工圖內容有無窒礙難行或超出合約背景者)
4.工程險投保確認.
5.施工圖面送審列表.(五合一管制表之一項)
6.樣品板送審列表.(五合一管制表之一項)
7.廠驗暨第三公正檢驗送審列表.(五合一管制表之一項)
8.施工計畫書送審列表.(五合一管制表之一項)
9.施工圖繪製前需將設計圖圖層重新彙整暨列表供套匯用.
10.建築平面暨結構高層檢討.
11.瓦斯表位置暨空間檢討.
12.排水高層與水溝深度確認.
13.梯廳二次裝修高度與排煙囪面機檢討暨確認.
14.滴灌位置高度確認.
15.泳池細節檢討.
16.化糞池結構確認.
17.管道間檢討.
18.梯廳消防箱及維修門尺寸確認.
19.防火門位置數量確認.
20.鋁窗與磁磚計畫整合.
21.裝修高度與機電管路整合.
22.裝修立面與排煙百葉高度整合.
23.排煙推桿與磁力扣補強片檢討.
24.外牆燈與景觀燈細節確認.
25.外牆時才與機電出口整合.
26.LOGO燈數量位置色溫照度發光型式確認.
27.臨時水電範圍及介面檢討.
Q2.得標到開工前作業流程
A.詳(五合一管制表)
Q3.如何反敗為勝創造利潤空間.
A重新檢討路徑減少需耗.
Q4.計劃書資料庫建立.
Q5.點工管制劑降低虛宮管理
A.落實點工歸屬表.
Q6.業主監造單位交際費編列.
A.發乎情止乎禮.
Q7.工地文具需求管理.
A減少噴墨彩印數量.
Q8.工地人員是用考核方式
Q9.叫料管理暨保管機制.